速度与质量叠加筑就安全堡垒的诞生
西安市安心添好档案管理中心位于灞桥区浐河东路西安市不动产信息档案中心三楼,由添好实业公司投资建造,对标3A级档案库房标准,防火、防水及承重均符合3A档案库房的设计要求,仅历时43天,克服重重困难,这座西安市目前最大的国有企业档案管理中心落地建成。一期建设面积达1837.3平米,可储存实体档案16万余卷。这将成为安居集团珍贵历史资料的安全港湾,无论是纸质文档还是电子数据,都将在这里得到最妥善地保存与呵护,光是到档案库房,就需经过5道安全门的验证,库房内部配备360度全视角监控、恒温恒湿机,还有在数据机房的精密空调,处处都体现了对“档案”的重视。
功能与经验并行造就高效管理的体系
档案馆内部被精心划分为多个区域模块,服务接待区、中心办公区、数字化加工区、数据中心、监控区等,每个区域都承担着不同的职能,共同构建起一条完整的工作链条。从档案入库开始,每一个环节都遵循着严格的标准和流程,经验丰富的档案管理人员利用先进的设备和技术,对每一份文档进行细致的分类、编码、著录、扫描、归档,确保信息的准确无误。随后,这些经过精心处理的档案将被安全地存放在适宜的环境中,无论是温湿度控制还是防火防盗措施,都达到了行业领先水平,而当需要查阅调用时,高效的检索系统能让用户在最短的时间内找到所需资料,为用户节省了时间,极大地提高了工作效率。
数字与技术赋能成就智慧档案的建设
西安市安心添好档案管理中心未来将会不断拥抱新技术,做好档案管理数字化体系搭建,打造从档案整理到数字化加工,再到档案寄存和利用,全链路的智慧型档案服务业务体系,积极服务于集团及外部各类有需求的企业。这里,不仅能满足用户线下档案借阅的需求,更可以通过先进的档案管理系统满足线上借阅的需求,让用户真正享受到数字智慧带来的便利。
档案馆的建成,不仅是一项工程的快速交付,更是对“安居速度”与“安居质量”的完美诠释。下一步添好实业公司将继续秉持创新发展理念,持续优化档案管理业务发展策略,为“品质安居”建设添好添彩。